KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI / GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

Yürürlük Tarihi: [GG/AA/YYYY]

1. Taraflar

Veri Sorumlusu / Şirket:
AwakeAccessory
Adres: Fatih Mah. Şehit Asteğmen Köksal Tekel Sk. Maliye Lojmanı No:7 İç Kapı No: 4 Gökçeada/ÇANAKKALE
Vergi Dairesi / Vergi No: Gökçeada / 8970551091
E-posta: awakeaccessory@gmail.com
Telefon: +90 542 110 35 08

Diğer Taraf (Veri İşleyen / Kullanıcı / Çalışan vb.):
Adı / Ünvanı: …
Adres: …
E-posta: …
Telefon: …

Taraflar bundan sonra “Taraflar” olarak anılacaktır.

2. Sözleşmenin Konusu

Bu Sözleşme, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, paylaşılması ve korunmasına ilişkin esasları düzenler.
AwakeAccessory, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileri KVKK’ya uygun biçimde işler ve korur.

3. Tanımlar

– Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
– Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık, din, ırk, siyasi görüş vb. hassas nitelikli verilerdir.
– Veri İşleme: Kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, depolanması, açıklanması veya silinmesi dâhil her türlü işlem.
– Veri Sorumlusu: AwakeAccessory.
– Veri İşleyen: AwakeAccessory adına veri işleyen kişi veya kuruluş.

4. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Toplanabilecek veriler:
– Kimlik bilgileri (isim, soyisim, doğum tarihi)
– İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
– Ödeme ve fatura bilgileri
– Sipariş geçmişi ve kullanıcı davranışları
– Cihaz/IP bilgileri
– Pazarlama tercihleri ve çerez verileri

Amaçlar:
Sipariş süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama faaliyetleri, müşteri ilişkileri yönetimi, veri güvenliği ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Hukuki Dayanak

Kişisel veriler; 6698 sayılı KVKK, ilgili mevzuat ve aşağıdaki dayanaklara göre işlenir:
– Açık rıza alınması,
– Kanunlarda öngörülmesi,
– Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunluluk,
– Meşru menfaat kapsamında gerekli olması.

6. Verilerin Aktarılması / Paylaşılması

Veriler, yalnızca gerekli durumlarda aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
– Kargo ve lojistik firmaları,
– Ödeme sistemleri sağlayıcıları,
– Analiz ve reklam hizmeti veren üçüncü kişiler,
– Yasal zorunluluk hâlinde kamu kurumları.

Yurt dışına veri aktarımı ancak ilgili kişinin açık rızasıyla veya KVKK hükümlerine uygun şekilde yapılır.

7. Verilerin Saklanma Süresi ve İmha

Veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, anonimleştirilir veya imha edilir.

8. Gizlilik ve Güvenlik Yükümlülükleri

Taraflar;
– Verilerin gizliliğini sağlamak,
– Yetkisiz erişim ve ifşayı önlemek için teknik/idarî tedbir almak,
– Çalışanlara gizlilik eğitimi vermek,
– Gerekli güvenlik sistemlerini (şifreleme, firewall, antivirüs vb.) uygulamakla yükümlüdür.

9. Veri Sahibinin Hakları

Veri sahipleri KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
– Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse bilgi talep etme,
– Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme,
– İşleme faaliyetlerine itiraz etme,
– Zarar durumunda tazminat talep etme.

10. İhlal, Sorumluluk ve Tazminat

Sözleşmeye aykırılık hâlinde taraflar, doğan zararları tazminle yükümlüdür.
Veri ihlali meydana gelirse, ilgili kişi ve KVKK Kurumu derhal bilgilendirilir.

11. Denetim ve Yetkili Kurum

Veri sorumlusu, veri işleyeni denetleme hakkına sahiptir.
Ayrıca KVKK Kurumu tarafından yapılacak denetimlerde tam iş birliği sağlanır.

12. Sözleşmenin Süresi, Feshi ve Değişiklik

Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer.
Taraflar yazılı bildirimle fesih hakkını kullanabilir.
Her değişiklik yazılı olarak yapılmalı ve taraflarca onaylanmalıdır.

13. Uyuşmazlıkların Çözümü

Uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti kanunları geçerlidir.
Yetkili mahkeme: İstanbul (veya şirket merkezinin bulunduğu il) Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.